日々の忙しい施設運営をサポート！
施設運営機能

最適な人員配置の出勤表を作成 加算要件のチェック

利用予定人数に応じた適切な人員配置ができるよう支援します。
「児童指導員等加配加算」や「福祉専門職員配置等加算」など取得可能な加算についての情報だけでなく、減算対象や基準を満たしていない場合の警告を表示するので、最適に人員配置された出勤表を作成できます。

操作もあらかじめ登録しておいた勤務者やシフトから選ぶだけなのでカンタンです。

効率的な送迎業務を実現 送迎組み

利用日の予約状況にあわせて送迎表を作成。車輌の定員、送迎場所、時間などを調整しながら予定が組めます。

マウスを動かすだけの直感的な操作で児童の入れ替えが可能です。

どの車輌に乗せるのが最適か、負担なく送迎組みができ、効率的な送迎業務を実現します。

書類作成の負担を軽減 業務日報

出席表の記録やスタッフの出勤表などから自動で業務日報が作成されます。

出席表や送迎記録から自動で反映されるので記載漏れやミスを防ぎ、書類作成の負担を軽減します。

記録漏れのチェックも自動で行い、警告が表示されます。

情報の流出・漏洩を防ぐ アカウントごとに設定できる機能権限

HUGの機能はスタッフのアカウントごとに機能の制限ができます。

指導員のスタッフは個別支援計画や児童情報の閲覧だけに。一部のスタッフは情報の編集ができるように。といった個別の設定が可能です。

機密性の高い情報に制限を設けることで、情報の流出・漏洩を未然に防ぐことができます。

紙での管理もデジタル管理も可能 帳票印刷書類のデジタル管理

連絡帳・実績表・個別支援計画など、今まで「紙」で管理していたものを 全て「デジタル」での管理へ移行する事ができます。
システム上での閲覧だけでなく、PDFでの保存も可能なのでパソコンにデータとして保管することも可能です。

また、印刷機能も充実しているので、「紙での保管も継続していきたい」という方にも安心してご利用いただいております。

有効期限切れの確認もHUGなら自動化 受給者証のチェック

有効期限が30日前になった利用者を一覧で表示します。
受給者証の更新が必要な利用者様を通知し、有効期限切れ等を防ぎます。

加算の申請に必要な書類もHUGで自動化 勤務形態一覧表の自動作成

毎月のシフトを組むだけで、人員基準に基づいた勤務形態一覧表を自動で作成します。
Excelファイルで出力するので、自由なカスタマイズも可能です。